上海交通大学留学预科（https://www.liuxue114.com/jiaotong/）报道：一般来说，向日本法务省入国管理局申请留学日本签证，办理不成功时，会在你的护照最后一页盖个黑色印章，内容有：受理中、取下、终止、据否这四种。本文为大家介绍日本留学签证办理的四种状态。

　　① 受理中：是指签证手续还在领馆中办理，申请人临时要使用护照，那么就可以向领馆申请借出护照，使用完之后再送还给以继续审核的情况。

　　② 取下：是指签证手续在办理中，突然因为申请人的个人原因不能去日本了，那么就可以向领馆提出撤消申请的情况。该情况对以后的申请签证没有影响。

　　③ 终止：签证的申请因为某些因素没能通过的一种情况。该情况对以后的签证申请的影响程度较轻，可马上再继续申请签证。

　　终止的对策：建议下次申请时把日程表、理由书等的细节写的再详细一些，请专业人员先进行一遍审核，然后再递交。

　　④ 拒否：签证申请被驳回的情况，也就是俗称的“拒签”。对以后签证申请的影响程度较为严重，同类签证必须在半年之后才能再次申请。

　　如果你的短期签证被拒否了，原则上是半年后申请，但入国由于事情紧急，必须再申请一次的话，可以请你的日方保证人直接打电话到领事馆签证部，向其说明这次赴日的目的和非去不可的理由，并且提出希望能得到马上再申请签证的机会。如果领事馆签证部同意了，此时一定要问出他的分机号码，再次递交申请的时候告诉代理点，这套材料申请已获得了该分机担当人员的同意。如果领事馆签证部依然不同意，那就只能等半年后再申请，但是成功几率同时也会大打折扣。