推荐人最好用该校或该公司抬头的信纸及信封来撰写信件，中文抬头的信纸及信封也可，如果真的没有任何信纸及信封，可请推荐人附上名片并在推荐函上盖上学校章或公司章(不过，有些学校还是要求有抬头的信纸及信封)。

　　推荐信的写作内容：推荐函内容则应以英文撰写并以黑色笔或利用电脑打字

　　1、推荐人由下列各方面表达其对申请人的学业能力的看法：

　　以往的学业成就，包含考试成绩;

　　目前的表现;

　　学术潜力，例如日后考试成绩的推断。

　　2、推荐人应就其所知的申请人能力表现、兴趣及人格给予评论，这包括：

　　英文说写能力;

　　分析表达能力;

　　个人特质，如进取心、独立性、自我激励、果断力等;

　　创造力、想像力;

　　可靠性和责任感(请就所了解的程度说明申请人所负责的职务);

　　兴趣的广泛性、包括参与活动和社会组织;

　　社交能力和个人关系。

　　3、申请人对所申请的课程的适用性及对选读科系的学习能力;

　　4、申请人修完其课业后的生涯展望

　　如果是离校很久的申请者，推荐人可能很难就其学术能力给予评论。

　　此时，可能提供申请个人能力与自我激励能力的看法，且说明其认为申请人可能应付学位课程的理由，其工作经历及推荐人对申请者的工作绩效也应包括在内。