一、目的
讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局——就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答“我是谁”，“我能提供些什么”，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。
因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
二、过程
个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。
三、内容
(1) 嗜好
(2) 你已完成的项目
(3) 特定的工作以及职责
(4) 成就——职业以及学业两方面
(5) 你所认为改变你的大事件
(6) 你们克服的挑战和个人障碍
(7) 促使你选择该专业的特别原因
(8) 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士
(9) 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等
(10) 你的目标
攻略：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就。语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。
四、组织
既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感?发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧?它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误?你一旦涉入了情绪，请表明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性与素质相应的事实与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目中取得成功的，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。
五、形式
就像做事能以不同的形式被讲述一样，个人陈述的形式有多种，比如小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广。