1. 各国签证申请表应用钢笔或签字笔填写。字迹应工整清楚。不得用复写纸等方法复写，也不得填好一份后进行复印。如要求打字的，还需用计算机或打字机清楚打出。
2. 签证申请表所列各项栏目，除特殊要求外，均应如实填写，不得空项、简写。
3. 签证申请表中有关出访时间及相关内容的填写应与邀请信保持一致。不得任意延长或缩短，否则有可能遭到使馆拒签。
4. 申请赴各国家和地区的签证，时间一般在10个工作日至30个工作日不等。因此，申请人应根据实际情况，抓紧时间完成签证申请表的填写并及时报送有关材料，否则会因时间不足而遇到使馆拒绝受理的情况。
对于出国签证办理其实没有想象中那么难，只要材料准备齐全，理由充足，办理签证时认真对待就能够顺利的取得签证。